FAQs - Häufig gestellte Fragen
- FAQs -
Häufig gestellte Fragen
Basierend auf unseren Erfahrungen haben wir hier die häufig gestellten Fragen zusammengetragen und versucht diese bestmöglich zu beantworten
um bereits im Vorfeld aufkommende Unklarheiten zu beseitigen.
- GENERELLE BUCHUNGSANFRAGEN
- ABLAUF DES AUFTRITTS
- ZUM REPERTOIRE
- ALLES ZUR BAND
- RUND UM DIE HOCHZEIT
- TECHNIK
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GENERELLE BUCHUNGSANFRAGEN
1. Wir möchten Euch gern buchen - wie läuft die Buchung ab?Am besten Ihr sendet uns zeitnah eine schriftliche unverbindliche Buchungsanfrage mit allen wichtigen Fakten zu Eurem gewünschten Event über unser Online-Buchungsformular. Im Anschluss senden wir Euch ein entsprechendes Angebot mit allen wichtigen Details. Sobald Ihr sicher seid, dass Ihr uns buchen möchtet, setzen wir zu Eurer und unserer rechtlichen Sicherheit einen Gastspielvertrag auf. Eine feste Buchung bestätigen wir dann schriftlich per Auftragsbestätigung / Engagementvertrag , mit allen vereinbarten Eckdaten, wie Spielzeit, Gage, Aufbauzeit, etc. die von beiden Seiten unterschrieben wird.
Eure individuellen Wünsche und Fragen klären wir natürlich jederzeit gern vorab bei einem persönlichen Gespräch.
2. Wie lange vor dem geplanten Veranstaltungstermin sollten wir eine Buchungsanfrage senden?Wenn der Termin und Ort der Veranstaltung fix sind, lohnt es sich generell immer, uns so früh wie möglich zu kontatkieren. Gerade in beliebten Hochzeitsmonaten oder zu prominenten Terminen Silvester, Himmelfahrt, Brückentagen, etc. sind die Termine erfahrungsgemäß sehr begehrt und daher viel schneller vergeben als andere. Bei Buchungsanfragen für ein Event, welches jedoch mehr als 9 Monate in der Zukunft liegt, ist es für uns unter Umständen noch nicht möglich konkrete Zusagen zu leisten - die Einzelheiten telen wir Euch aber entsprechend zeitnah mit.
Anonsten hat es sich bewährt 3 - 5 Monate im Vorraus anzufragen, obwohl es natürlich auch kurzfristig klappen kann und auch eine Anfrage für nächste Woche kurzerhand mit uns erfolgreich über die Bühne gebracht werden kann. Unsere gebuchten und somit vergriffenen Termine pflegen wir im Menüpunkt "Termine" - bitte immer vorher gegenchecken.
Probiert es einfach und schreibt uns! Wir freuen uns von Euch zu hören.
3. Mit welchen Kosten sollten wir kalkulieren? Wie kommt Euer Preis zustande?Unser Preis variiert je nach Spieldauer und Event (Trauung, komplette Hochzeitsfeier, DJ Service, etc.) sowie Entfernung zum Auftrittsort. Wir machen Euch gern ein individuelles - auf Euch abgestimmtes - Angebot.
Nehmt hierzu einfach Kontakt zu uns auf.
Um unseren Kunden und dem Publikum eine bestmögliche professionelle Performance bieten zu können, ist eine ganze Menge Initiative und Organisation notwendig. Hier ein kleiner Einblick, was so alles dazu gehöt: Proben, Akquise, Treffen mit potenziellen Kunden, Beantwortung von Buchungsanfragen und Mails, Erstellung von Marketing- und Promotion-Materialien, wie Flyer, Broschüren, Visitenkarten und anderes Werbematerial, Webseitenpflege, Positionierung im Internet z.B. in kommerziellen Portalen, Technik, Steuerkram, Versicherungen uvm.
4. Vor der Buchung möchten wir Euch gern live spielen sehen - wie/wo geht das?Im Menüpunkt "Termine" seht Ihr unsere aktuell gebuchten Auftritte für die nächsten Monate. In dieser Liste stehen private Veranstaltungen sowie öffentliche Events, welche Ihr gern besuchen könnt. Weitere detaillierte Informationen zu öffentlichen Gigs verteilen wir auch immer über unsere Facebook-Seite oder über unseren Newsletter.
5. Wir würden Euch gern vorab persönlich kennenlernen - geht das?Natürlich ist dies kein Problem - ja sogar ausdrücklich erwünscht. Gern planen wir ein persönliches Treffen mit Euch, damit wir uns "in natura" erleben können und so direkt alle Wünsche & Fragen bei einer Tasse Kaffee, einem Bierchen oder einem Gläschen Wein klären sowie die Veranstaltung nach Euren Wünschen abstimmen können.
Schreibt uns einfach oder ruft an um einen gemeinsamen Termin abzustimmen.
6. Ist eine Terminreservierung möglich?Generell gilt bei uns das Prinzip: "Wer als erster kommt malt zuerst". Das heißt hier eine verbindliche und vertragliche Buchung ist fix. Natürlich werden wir bei Interesse an einer Buchung versuchen einen Termin für bis zu 2 Wochen reservieren, aufgrund des teilweise hohen Anfragevolumens können wir hierfür aber keine Garantie geben.
7. Was benötigt Ihr am Veranstaltungsort?Wir benötigen lediglich eine kleine Ecke (2m x 2m / 3,5m x 3m) sowie einen normalen Stromanschluss. In unserem Pressebereich findet Ihr unter der Rurbrik "Technische Informationen" auch eine genaue Beschreibung bzgl. Bühenlayout und eventueller Anschlüsse.
8. Wie verhält es sich mit der GEMA?Für eine Veranstaltung, die „nicht-öffentlich“ stattfindet, fallen keine GEMA-Gebühren an. „Nicht-öffentlich“ heißt laut Urheberrechtsgesetz, dass alle Gäste durch persönliche Beziehungen verbunden sind, wie es in der Regel bei einem Geburtstag, bei Hochzeiten und anderen Familienfeiern der Fall ist. Auch geschlossene Vereinsfeiern oder interne Firmenfeiern können als nicht-öffentlich gelten. Das bedeutet aber auch, dass für die Veranstaltung öffentlich keine Werbung gemacht wurde und sie Außenstehenden nicht zugänglich ist. Informationen zum Thema „öffentlich“ und „nicht-öffentlich“ finden Sie hier.
Für „öffentliche“ Veranstaltungen wie Kneipen- Wein- oder Stadtfeste oder Kirmes fallen GEMA-Gebühren an, welche dann vom jeweiligen Veranstalter zu entrichten sind. Wie hoch diese sind, richtet sich nach verschiedenen Kriterien, wie Raumgröße, Anzahl der Gäste usw. Details erfragen Sie bitte direkt bei der GEMA.
9. Kann ich eine Rechnung für das Finanzamt bekommen?Selbstverständlich. Bei uns geht alles mit rechten Dingen zu. Wir sind beim Finanzamt gemeldet und zahlen dann auch brav jedes Jahr Steuern für unsere Einnahmen.
10. Wie kann man bei Euch bezahlen?Per Barzahlung vor oder am Ende der Veranstaltung oder per Vorkasse per Überweisung auf unser Konto.
11. Essen und Trinken für die Musiker?Damit die Musiker bis in die Nacht bei Kräften bleiben, wird vom Veranstalter üblicherweise Essen und Trinken in angemessenem Umfang bereitgestellt. Entweder die Band kann am Buffet teilhaben oder Sie erhält vor Ort etwas aus der Küche.
Hier gilt ein ungeschriebenes Musikergesetz: Essen und Trinken ist für die Musiker frei (natürlich nur im angemessenen Umfang im Rahmen der Veranstaltung).
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ABLAUF DES AUFTRITTS
1. Wie lange braucht Ihr für den Auf- und Abbau?Die Auf-/Abbauzeit ist natürlich vom gebuchten Set abhängig. Beim Akustik Set spielen wir - wie es der Name vermuten lässt - ohne Strom, sodass hier weder Auf- noch Abbau erforderlich ist. Bei allen anderen Sets beträgt die Zeit zum Aufbau unserer Technik inklusive Soundcheck etwa 1,5 Stunden. Der Abbau geht meist etwas schneller.
2. Wird der Aufbau Eurer Technik und der Soundcheck unsere Gäste stören?Wir sind - je nach Absprache - im Normalfall entsprechend eher vor Ort, sodass Aufbau und Soundcheck bereits erledigt sind bevor die Gäste eintreffen. Sollte dies aufgrund der Veranstaltungsart oder des Veranstaltungsortes nicht möglich sein und die Gäste sind bereits vor Ort, versuchen wir bis auf den obligatorischen kurzen Soundcheck so geräuschlos wie möglich zu arbeiten.
3. Ist die Party zu Ende, wenn die Band abbaut?Damit Eure Gäste auch nach unsere Livemusik noch weitertanzen können, lassen wir vor und während des Abbaus noch Musik aus der Konserve laufen. Um die Stimmung weiter aufrecht zu erhalten, empfehlen wir Euch nach dieser Zeit eigene Musik z.B. vom Laptop abzuspielen, um bis in den Morgen weiter Party zu machen. Die meisten Locations haben dafür kleine Musikanlagen vor Ort.
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ZUM REPERTOIRE
1. Welche Songs bzw. Stilrichtung spielt Ihr so am Abend?Hier findet Ihr einen Auszug unseres Repertoires. Welche Songs wir daraus letztendlich spielen, entscheiden wir spontan; abhängig vom Publikum, der Stimmung und der Situation. Wir spielen außerdem gerne Euren Wunschsong (bitte mindestens 6 Wochen im Vorfeld anfragen) und gehen selbstverständlich auf spontane Musikwünsche ein. Bitte habt Verständnis, dass nicht jeder Song zu unserer Besetzung und unserer Stimmlage passt. Bei vorheriger Ankündigung können wir aber die meisten Songs spielen oder zumindest vom Band laufen lassen.
2. Wie lang ist Euer Programm normalerweise?Die klare Antwort lautet: "Das kommt drauf an!" Je nachdem welches unserer Pakete Ihr wählt, spielen wir - 2 Stunden akustisch, oder abendfüllend - in der Regel 3 Stunden (exklusiv Pausen) - mit anschließendem DJ Service. Es kommt also ganz auf die Veranstaltung drauf an. Wir können lang, kurz und irgendwas dazwischen - unser Repertoire ist ausgiebig und reicht auch für mehrere Abende.
3. Können wir uns auch bestimmte Lieder aus Eurem Repertoire auswählen - oder spielt Ihr immer Euer Standardprorgamm?Ja sicher! Ihr habt letztendlich immer die Wahl und könnt natürlich gern bestimtme Songs aus unserem Repertoire aus- und abwählen, welche dann bei Eurem Event "live" gespielt werden sollen! Dazu bitte einfach unserer Repertoire anschauen und Eure Wunschtitel markieren und uns 6-8 Wochen vor dem Auftritt per Mail zukommen lassen. Bitte beachten, dass meist nicht mehr als 60 bis 80 Songs am Abend gespielt werden.
4. Wie macht Ihr das mit den Pausen?Während der Livemusik (~3-4 Stunden) sind etwa drei Pausen zu je 20 Minuten eingeplant. Den genauen Zeitpunkt machen wir aber davon abhängig, wie viele Leute gerade tanzen. Wenn die Menge tobt, wird – logisch! – erst einmal weitergespielt. Wir unterbrechen aber jederzeit gerne, wenn Eure Gäste Spiele machen möchten (auf privaten Veranstaltungen). In den Pausen läuft in der Regel Hintergrundmusik vom Band.
5. Könnt Ihr auch länger spielen als vereinbart? Was würde uns dies Kosten?Wenn die Party kocht, legen wir noch stets gern einen drauf, kostenfrei versteht sich. Ansonsten kann eine eventuell Verlängerung der Spielzeit gegen eine entsprechende Stundenpauschale vorab gern besprochen werden. Hier sind wir sehr flexibel.
6. Brauchen wir noch zusätzlich einen DJ für spätere Stunden?Könnt ihr, brauchen werdet Ihr ihn aber nicht. Unser Programm ist abendfüllend (meist kommen auch noch Spiele, Reden, etc. der Gäste hinzu). Wir bieten hier optional unseren DJ Service an, d.h. wir spielen nach der Livemusik jede Menge Wunschmusik aus der Konserve über unsere Anlage. Die Entscheidung liegt bei euch!
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ALLES ZUR BAND
1. Wer oder was sind die "Shaggy Pilots"?Wir, die "Shaggy Pilots", sind zwei smarte Brüder aus Dresden, die es einfach toll finden Musik zu machen. Mit der ausgewogenen Kombination aus überzeugendem Gesang, virtuosem Gitarrenspiel, geschickt eingesetzter Cajon-Percussion und reichlich guter Laune haben wir noch jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Event werden lassen.
2. Woher kommt Ihr und wo seid Ihr primär aktiv?Wir kommen ursprünglich aus der schönen Oberlausitz, sind aber seit einigen Jahren in der Landeshauptstadt Dresden verwurzelt. Wir spielen daher vorzugsweise bei Veranstaltungen im Großraum Sachsen, wobei wir uns hier nicht festgelegt haben.
3. Wieviele Bandmitglieder habt Ihr denn eigentlich?Die "Shaggy Pilots" sind ein klassisches Musik-Duo aus den Brüdern Dirk und Lars.
4. Seit wann gibt es Euch als "Shaggy Pilots" in dieser Besetzung?Die Band "The Shaggy Pilots" gibt es nun bereits seit über 15 Jahren. Initial als Gitarren-Duo gestartet, wurde nach ein paar Jahren die eine Gitarre durch Cajon und Percussion ersetzt, sodass wir seither als klassisches Musik-Duo, bestehend aus Gitarre + Gesang sowie Cajon + Mundharmonika + Percussion unterwegs sind.
5. Welche Instrumente spielt Ihr?Wir spielen Gitarre & Gesang (Dirk) sowie Cajon & Percussion = Tambourine, Vibra Slap, Becken, Shaker, Cowbell (Lars).
6. Was bedeutet "live" bei Euch denn wirklich?Wenn wir auf der Bühne sind, gibt es generell nur gute handgemachte Livemusik. Für ein abwechslungsreiches Programm verwenden wir ab und zu Gitarren- und Stimmeffekte. Drumcomputer, Playback oder Stimmkorrekturen sind bei uns Tabu, da dies unserem Anspruch nach solider ehrlicher Livemusik entgegenspricht.
7. Auf wie vielen Veranstaltungen habt Ihr schon gespielt?Da kommen über die Jahre schon einige zusammen! Wir machen jetzt bereits seit nunmehr 15 Jahren gemeinsam Musik. Im Menüpunkt "Termine" gibt es ebenfalls einen guten Überblick über einige Referenzen der letzten Jahre.
Natürlich sagt die Anzahl der Auftritte nicht unbedingt etwas über die musikalische Qualität aus, daher könnt Ihr auch gern einen Blick auf unsere Bewertungen werfen.
8. Gibt es von Euch Pressetexte und Fotos, die wir für unser Marketing/Werbung verwenden können?Ja. In unserer "Pressesektion" gibt es neben den Kurzinformationen zu allen Sets, auch Bilder, Flyer, Pressefotos sowie unser Logo und einen Technik-Rider mit allen wesentlichen technischen Informationen als handlichen Download.
Für weitere Bilder oder anderweitige Anfragen bgzl. deinem Event kannst du uns gern jederzeit kontaktieren.
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RUND UM DIE HOCHZEIT
1. Begleitet Ihr unsere Trauung?Ja, natürlich. Wir begleiten Euch auch gern bei Trauungen aller Art: Wir haben Hochzeitspaare schon bei freien Trauungen, bei Trauungen im Freien, in der Kirche oder in einem Ikarus-Bus begleitet. Durch unser Akustik-Set sind wir hier maximal flexibel.
Gern kannst Du dir hierzu ein Beispielvideo von einer Trauung im Schloss anschauen.
2. Spielt Ihr einen Hochzeitswalzer?Erfahrungsgemäß spielen wir den Hochzeitswalzer meist vom Band, da viele Paare zu einem bestimmen Lied, Rythmus oder Version den Hochzeitstanz geprobt und perfektioniert haben.
3. Können unsere Gäste Spiele machen oder Reden halten?Wie bei einer Hochzeit üblich, kommt es im Laufe der Veranstaltung zu so manchen Spielen, Reden oder Einlagen der Gäste. Wir unterstützen diese natürlich gern, sei es durch unsere Technik, welche hierzu mitbenutzt werden kann, oder durch das Einspielen vorher abgemachter Lieder oder oder oder.
4. Wir haben einen besonderen Liederwunsch - spielt Ihr auch "unser" Lied!Der "Songwunsch" ist bei uns ein Angebot, welchen wir bei allen Veranstaltungen anbieten: Wir studieren ein oder mehrere - im Voraus eingereichte - Wunschlieder exklusiv für Eure Hochzeit ein und tragen Sie natürlich am Veranstaltungstag live vor.
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TECHNIK
1. Wieviel Platz braucht Ihr?Wir benötigen lediglich eine kleine Ecke (2m x 2m / 3,5m x 3m) sowie einen normalen Stromanschluss, d.h. einen oder besser zwei normale Steckdosen mit 220V. Im Idealfall von zwei unterschiedlichen Stromkreisen. Starkstrom benötigt unsere Musikband nicht.
In unserem Pressebereich findest du unter der Rurbrik "Technische Informationen" auch eine genaue Beschreibung bzgl. Bühenlayout und eventueller Anschlüsse.
2. Welche Technik nutzt Ihr - müssen wir hier noch etwas organisieren?Nein, Ihr müsst Euch um nichts kümmern. Wir bringen unsere komplette Technik zur Veranstaltung mit. Wir verwenden ein kompaktes und modernes Audio-Equipment sowie energiesparende LED Lichttechnik für eine rundum gelungene Veranstaltung. Daher benötigen wir auch keinen Starkstrom.
3. Habt Ihr für Spiele, Reden oder ähnliches auch Mikrofone, welche von uns genutzt werden können?Ja natürlich. Für Spiele, Reden oder ähnliches haben wir immer 2 Funkmikrofone dabei, welche Ihr - natürlich kostenfrei - jederzeit nach Bedarf über unsere Soundanlage nutzen könnt.
4. Ist es möglich CDs/DVDs oder MP3s über Eure Anlage abzuspielen?Ja. Wir haben immer einen Laptop dabei und können somit Eure Videos oder Musik von CD/DVD, USB-Stick, externen Festplatten, etc. wie gewünscht jederzeit abspielen.
5. Wir würden gern ein Video zeigen - habt Ihr auch einen Beamer und eine Leinwand zum ausleihen?Ja, das ist absolut kein Problem. Gern könnt Ihr bei uns einen Beamer sowie eine Leinwand gegen eine kleine Gebühr mieten. Bei Aufbau und Installation sowie weiteren technischen Fragen, sind wir natürlich jederzeit gern behilflich.